الفاتوره المبدئية (Proforma Invoice) .

عند التفاوض مع الموردين بالخارج علي شراء شحنه و يتم الاتفاق علي السعر و المواصفات يتم طلب فاتوره مبدئية وهي فاتورة يعطيها المصدر للمستورد كخطوة أولى يقوم فيها البائع ببيان تفاصيل  الأسعار  وطريقة الشحنوطريقة الدفع التي تم الإتفاق عليها، بجانب بيانات اخرى يتم الاتفاق عليها بين الطرفين، وهى وثيقة لازمة في الإجراءات البنكية المتعلقة بعملية دفع ثمن المنتجات، فأي مستورد يتعاقد مع شركة لإستيراد بضائع يقوم بطلب تلك الفاتورة لإتمام عملية تحويل الثمن وبدونها لن يقوم البنك بإجراء تلك العملية.

وتعتبر الفاتورة المبدئية كذلك عقداً بين المصدر والمستورد لأنها تحتوي على جميع التفاصيل المتعلقة بالشحنة.

 إسم وعنوان شركة التصدير.

التاريخ ورقم الفاتورة.

ميناء الشحن.

بيانات المستورد.

وصف المنتج من حيث الكميات والأوزان والتعبئة الخاصة به.

بيان العبوة.

مدة الشحن والميعاد التقريبى لوصول الشحنه

طريقة الدفع بالتفصيل.

تفاصيل حساب المصدر.

بلد منشأ البضائع.

للقيام بعمليه استيراد ناجحه يجب استشاره وكيل شحن للسؤال عن المورد و التحقق من قانونيه المورد في بلد المنشأ , ايضا يجب استشاره شركه للتخليص الجمركي لمعرفه الشروط و المواصفات المطلوبه للافراج الجمركي عن الشحنه من ميناء الوصول و تحديد قيمه الرسوم الجمركيه و ضريبه القيمه المضافه .